Найля № 53168 Уважаемый Болат Бидахметович, какими нормативно-правовыми актами РК утверждены и введены в действия типовые унифицированные формы первичной учетной документации для предприятий и организаций, есть ли среди утвержденных форм, бланки счетов на оплату или предварительную оплату. Утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации являются ли обязательными при введении бухучета на всех предприятиях и организациях независимо от форм собственности. Является ли счета на предварительную оплату первичными документами в бухучете предприятия. Обязан ли поставщик выдать счет на предварительную оплату независимо от того как покупатель будет оплачивать за товар безналичной или наличной формой. Заранее благодарю Найля.
Действие Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее — Закон) распространяется на:
индивидуальных предпринимателей;
юридические лица, филиалы, представительства и постоянные учреждения иностранных юридических лиц, зарегистрированные на территории Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан (далее — организации).
В соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
При этом, формы первичных документов утверждены приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года № 216 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (далее — Приказ), в числе которых отсутствуют формы счетов на оплату или предварительную оплату.
Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с Законом, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления;
3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;
4) содержание операции или события;
5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);
6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;
7) регистрационный номер налогоплательщика.
Счет на предварительную оплату является документом, свидетельствующим о праве на совершение предоплаты и без соответствия требованиям статьи 7 Закона, не может являться первичным учетным документом.
Для государственных учреждений формы первичных документов утверждены приказом Директора Департамента Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 1 декабря 1998 года № 548 «Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений Республики Казахстан».
Таким образом, индивидуальные предприниматели и организации обязаны соблюдать требования законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, в том числе требования, установленные к первичным учетным документам.
Автор: министр финансов Жамишев Б.Б.