В соответствии с пунктом 2 статьи 146-3 Трудового кодекса Республики Казахстан действие Правил не распространяются на:
1) государственные учреждения, являющиеся государственными органами, имеющими иные цифровые кадровые системы;
2) государственные учреждения и субъекты квазигосударственного сектора, находящиеся в ведении специальных государственных органов, Министерства обороны Республики Казахстан и его ведомства;
3) юридические лица, акционером (участником, доверительным управляющим) которых является Национальный Банк Республики Казахстан.
Действие Правил не распространяется на документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты Республики Казахстан.
Система обеспечивает контроль соблюдения сроков осуществления кадровых процедур, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, а также автоматическое уведомление ответственных лиц о наступлении контрольных сроков.
Организации вносят в систему данные о работнике, об индивидуальных идентификационных номерах супруги (супруга) и близких родственников работника, являющихся гражданами Республики Казахстан, а также при наличии данные о бизнес-идентификационных номерах организаций (индивидуальных идентификационных номерах индивидуальных предпринимателей), в которых работник ранее осуществлял трудовую деятельность, и иные сведения, связанные с приемом работника, осуществлением трудовой деятельности и прекращением трудовых отношений.
Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования, за исключением части второй пункта 8 Правил ведения кадровых процессов государственных учреждений и субъектов квазигосударственного сектора в цифровой кадровой системе, которая вводится в действие с 1 января 2027 года.
Правила утверждены приказом Председателя Агентства РК по делам государственной службы от 18 августа 2026 года № 147 и вводятся в действие с 1 сентября 2026 года и отдельных норм — с 1 января 2027 года.
