Приказом исполняющего обязанности министра финансов от 1 сентября 2026 года № 595 внесены изменения в приказ № 626 от 24 октября 2025 года «О некоторых вопросах, связанных с применением контрольно-кассовых машин». Одновременно территориальные департаменты госдоходов напоминают, какие категории налогоплательщиков вправе вообще не применять кассу. Обе темы касаются одного и того же вопроса — правильного применения ККМ, и разбираться в них бизнесу приходится параллельно.
Что меняется с 19 сентября
Обновлённый приказ, вступающий в силу 19 сентября 2026 года, меняет требования к содержанию чека, порядок постановки кассы на учёт и требования к операторам фискальных данных.
Сама постановка ККМ на учёт по-прежнему занимает два рабочих дня, изменение сведений в регистрационной карточке или снятие кассы с учёта — один рабочий день, услуга бесплатна. Подать сведения можно через центр оказания услуг, портал «электронного правительства» или ресурс оператора фискальных данных — для двух последних понадобятся ЭЦП и одноразовый пароль по SMS.
Чек ККМ теперь должен содержать расширенный набор реквизитов: наименование, адрес и ИИН/БИН налогоплательщика, номера машины, порядковый номер чека, наименование товара по национальному каталогу, а для маркированных и прослеживаемых товаров — идентификационный код и сведения о средствах идентификации. Плательщики НДС дополнительно указывают сумму налога и ставку, а при оказании медицинских услуг в чеке отражается ИИН получателя услуги. Отдельно закреплён формат QR-кода на чеке.
К операторам фискальных данных также предъявлен более детальный перечень требований — от лицензии на услуги связи и сертифицированных средств криптографической защиты до круглосуточной службы поддержки и хранения данных о расчётах в течение срока исковой давности по налоговому обязательству.
Кто вправе работать без кассы
Пока одни требования к ККМ ужесточаются, для ряда категорий налогоплательщиков сохраняется законное освобождение от её применения — перечень закреплён в статье 110 Налогового кодекса. Без кассы могут работать физические лица, частные судебные исполнители, адвокаты и профессиональные медиаторы, перевозчики в общественном городском транспорте (при выдаче билетов установленной формы), Нацбанк и банки второго уровня, религиозные объединения, Национальный оператор почты (кроме расчётов там, где нет сети телекоммуникаций общего пользования), а также лица, проводящие расчёты через специальное мобильное приложение.
Если деятельность ведётся в местности без сети телекоммуникаций общего пользования, кассу применяют, но без передачи данных. А вот торговые автоматы и платёжные терминалы, принимающие наличные, кассой оснащать обязаны — исключений для них закон не делает.
Почему это не такая простая тема, как кажется
На практике вопрос «нужна ли мне касса и какая именно» звучит проще, чем решается. Перечень освобождений в статье 110 закрытый и не всегда очевидно применим к конкретной модели бизнеса — например, когда компания совмещает разные виды деятельности или частично работает через мобильное приложение, а частично — нет. Добавим к этому обновлённые с 19 сентября требования к самому чеку и к операторам фискальных данных, которые нужно синхронизировать с фискальным ПО и учётом маркированных товаров, — и получается, что ошибка в применении или неприменении ККМ (как и ошибка в реквизитах чека) выявляется, как правило, уже в ходе налоговой проверки, а не в момент, когда решение принималось.
Именно поэтому вопросы применения ККМ целесообразно закрывать не разовым чтением норм, а через регулярную консультационную поддержку. Услуга «Консультации по налогообложению и налоговому учету» от IRBIS group позволяет заранее определить, подпадает ли конкретная деятельность под освобождение от кассы, корректно настроить формирование чека под новые требования и держать бизнес в курсе подобных изменений законодательства, не тратя время на самостоятельный разбор новых приказов и отраслевых нюансов.
Предпринимателям, которые сомневаются в применимости освобождения к своей деятельности или планируют перейти на новые требования к чеку, стоит проверить свою модель расчётов заранее — до 19 сентября 2026 года, когда обновлённые правила вступят в силу.
